Jakie dokumenty są potrzebne do rozpoczęcia współpracy?

Przystąpienie do współpracy jest możliwe praktycznie w każdym czasie i dowolnym okresie roku.
Poniżej, zestawienie wymaganych dokumentów.

A. DOKUMENTY REJESTRACYJNE

  1. Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego/CEIDG
  2. Decyzja o nadaniu numeru NIP (NIP-4)
  3. Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON
  4. Potwierdzenie zgłoszenia rejestracyjnego VAT-5, VAT-5UE
  5. W przypadku spółek – umowa spółki
  6. Umowa dotycząca otwarcia rachunku bankowego wraz z numerem rachunku
  7. Tytuł prawny do zajmowanego lokalu (akt notarialny, umowa najmu itp.)
  8. W przypadku kredytów oraz leasingu – odpowiednie umowy oraz harmonogramy spłat
  9. Zgłoszenie dotyczące kasy fiskalnej
  10. Oświadczenie o formie opodatkowania i płacenia składek w podatku dochodowym
  11. Zakładowy Plan Kont (jeżeli został przyjęty)
  12. Polityka rachunkowości
  13. Remanent na koniec poprzedniego roku
  14. Ostatnio złożony formularz NIP-1 lub NIP-2
  15. Ostatnio złożony formularz VAT-R

B. UMOWA O PROWADZENIE OBSŁUGI KSIĘGOWEJ (DOKUMENTY KSIĘGOWE)

  1. Obrotówka za poprzedni okres obrachunkowy
  2. Złożone deklaracje VAT-7, VAT-UE za poprzedni okres
  3. Rejestr zakupów i sprzedaży
  4. Ewidencja środków trwałych wraz z planem amortyzacji
  5. Ewidencja przebiegu pojazdów (w przypadku obowiązku jej prowadzenia)
  6. Informacja o posiadanych pojazdach z podziałem na osobowe i ciężarowe, zaświadczenia ze stacji diagnostycznej o przeprowadzonym badaniu technicznym
  7. Zapisy księgowe od początku roku (przynajmniej wydruk za ostatni miesiąc), także w formie elektronicznej – jeżeli istnieje taka możliwość
  8. Bilans na koniec poprzedniego roku obrachunkowego

C. UMOWA O PROWADZENIE OBSŁUGI PŁACOWEJ I ZUS (DOKUMENTY ZUS)

  1. Deklaracje ZUS (ZPA, ZUA pracowników, DRA – dokumenty rozliczeniowe za ostatni miesiąc (dane w formie elektronicznej - Płatnik)
  2. Listy płac od początku roku kalendarzowego
  3. Kartoteki wynagrodzeń pracowników za okres bieżący oraz rok ubiegły
  4. Zwolnienia lekarskie za cały okres zatrudnienia danego pracownika

D. UMOWA O PROWADZENIE OBSŁUGI KADROWEJ (DOKUMENTY KADROWE)

  1. Akta osobowe pracowników
  2. Regulaminy pracy i wynagradzania
  3. Obwieszczenie z art. 150 KP o czasie pracy
  4. Rejestr wypadków przy pracy
  5. Rejestr chorób zawodowych
  6. Regulamin ZFŚS